Umowa spedycji reguluje organizację przewozu towarów między zleceniodawcą a spedytorem. Poniższy wzór można skopiować i dostosować do konkretnej współpracy, ale przed podpisaniem powinien zostać sprawdzony przez prawnika. Szczególnej uwagi wymaga określenie, czy spedytor tylko organizuje transport, czy sam występuje jako przewoźnik.
Umowa spedycji – wzór do skopiowania
Wzór powinien określać dane stron, zakres czynności, sposób składania zleceń, wynagrodzenie, odpowiedzialność oraz zasady rozwiązania współpracy. Poniższy dokument jest propozycją, a nie gotowym rozwiązaniem dla każdej branży i każdego rodzaju transportu.
Uwaga prawna: wzór ma charakter informacyjny. Nie zastępuje analizy konkretnej umowy, warunków transportu ani konsultacji z radcą prawnym lub adwokatem.
UMOWA SPEDYCJI
zawarta dnia …………………………………. w …………………………………. pomiędzy:
1. …………………………………………………………………………………………..
z siedzibą w ………………………………………………………………………………..
NIP …………………………………., REGON …………………………………., KRS ………………………………….,
reprezentowaną przez ………………………………………………………………,
zwaną dalej „Zleceniodawcą”,
a
2. …………………………………………………………………………………………..
z siedzibą w ………………………………………………………………………………..
NIP …………………………………., REGON …………………………………., KRS ………………………………….,
reprezentowaną przez ………………………………………………………………,
zwaną dalej „Spedytorem”.
§ 1. Przedmiot umowy
1. Zleceniodawca zleca Spedytorowi organizowanie przewozu przesyłek krajowych i międzynarodowych, a Spedytor przyjmuje zlecenie w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
2. Szczegółowe warunki każdego przewozu określa pisemne zlecenie spedycyjne, którego wzór stanowi załącznik do umowy.
§ 2. Zakres czynności Spedytora
W zależności od treści zlecenia Spedytor może w szczególności przygotować przesyłkę do przewozu, wybrać przewoźnika, zawrzeć umowę przewozu, przygotować dokumenty transportowe, zorganizować odprawę celną, ubezpieczenie, przeładunek, przechowanie lub przewóz przesyłki własnym środkiem transportu.
§ 3. Obowiązki Zleceniodawcy
Zleceniodawca przekazuje prawdziwe i kompletne informacje o przesyłce, jej wadze, wymiarach, wartości, właściwościach oraz wymaganiach dotyczących transportu. Odpowiada także za prawidłowe opakowanie towaru, jeżeli strony nie uzgodniły inaczej.
§ 4. Wynagrodzenie i wydatki
1. Wynagrodzenie Spedytora wynika z taryfy, oferty albo indywidualnego zlecenia spedycyjnego.
2. Zleceniodawca zwraca uzasadnione wydatki poniesione przy realizacji zlecenia, jeżeli zostały przewidziane w umowie lub zaakceptowane przez Zleceniodawcę.
3. Termin płatności faktury wynosi …………………………………. dni od dnia jej doręczenia.
§ 5. Odpowiedzialność
Spedytor odpowiada za wykonanie czynności objętych umową oraz za osoby, którymi posługuje się przy jej realizacji, w zakresie wynikającym z przepisów prawa i treści umowy. Jeżeli Spedytor sam wykonuje przewóz, jego odpowiedzialność może być oceniana także według zasad dotyczących przewoźnika.
§ 6. Termin i sposób składania zleceń
Zlecenia są składane w formie pisemnej lub elektronicznej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1. Zlecenie powinno wskazywać co najmniej miejsce załadunku i rozładunku, termin, dane odbiorcy, rodzaj przesyłki oraz wymagane dokumenty.
§ 7. Czas trwania i rozwiązanie umowy
Umowa zostaje zawarta na czas …………………………………. . Każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego …………………………………. .
§ 8. Postanowienia końcowe
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej lub dokumentowej, jeżeli strony tak postanowią. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają właściwe przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego i, zależnie od rodzaju przewozu, Prawa przewozowego lub właściwych regulacji międzynarodowych.
………………………………….
Zleceniodawca
………………………………….
Spedytor
Co powinna zawierać umowa spedycji?
Umowa spedycji powinna opisywać nie tylko sam cel współpracy, lecz także sposób realizacji poszczególnych przewozów. Szczególne znaczenie mają zakres usług, wynagrodzenie i zasady odpowiedzialności.
| Podmiot | Obowiązki | Odpowiedzialność |
|---|---|---|
| Spedytor | Organizuje przewóz, wybiera przewoźnika, przygotowuje dokumenty i przekazuje informacje o realizacji zlecenia. | Odpowiada za niewłaściwe wykonanie czynności objętych umową oraz za osoby, którymi posługuje się przy jej realizacji, w granicach wynikających z prawa i kontraktu. |
| Zleceniodawca | Przekazuje dane o przesyłce, przygotowuje towar i opłaca wynagrodzenie oraz uzgodnione wydatki. | Może odpowiadać za skutki podania nieprawdziwych danych, wadliwego opakowania lub naruszenia obowiązków dokumentacyjnych. |
| Przewoźnik | Wykonuje fizyczny przewóz zgodnie ze zleceniem i dokumentami transportowymi. | Odpowiada za wykonanie przewozu na zasadach właściwych dla przewoźnika. |
W umowie należy doprecyzować w szczególności:
- Zakres usług – organizacja przewozu, przeładunek, magazynowanie, odprawa celna, ubezpieczenie lub przewóz własny.
- Wynagrodzenie – stawka, taryfa, sposób rozliczania dopłat i zwrotu wydatków.
- Odpowiedzialność – zasady dotyczące szkody, opóźnienia, utraty przesyłki i działań podwykonawców.
- Dokumenty – zlecenie spedycyjne, list przewozowy, dokumenty celne i potwierdzenie odbioru.
Nie należy automatycznie przepisywać zapisów o przejęciu ryzyka, karach umownych czy wyłączeniach odpowiedzialności. Ich skutki zależą od rodzaju towaru, trasy, statusu stron i tego, kto faktycznie wykonuje przewóz.
Jak sprawdzić umowę przed podpisaniem?
Przed zawarciem umowy warto przejść przez następujące etapy:
- Ustal, czy druga strona działa jako spedytor organizujący transport, czy jako przewoźnik wykonujący go własnym pojazdem.
- Porównaj zakres usług z taryfą, ofertą i formularzem zlecenia spedycyjnego.
- Sprawdź polisę OCS, jej sumę ubezpieczenia, zakres terytorialny oraz wyłączenia odpowiedzialności.
- Zweryfikuj wymagane uprawnienia i dokumenty związane z wykonywaniem przewozów, zwłaszcza przy transporcie międzynarodowym lub towarach niebezpiecznych.
- Ustal zasady zgłaszania szkód, reklamacji, opóźnień i dodatkowych kosztów.
Do umowy warto przygotować następujące załączniki:
- Taryfa albo indywidualny cennik usług.
- Formularz zlecenia spedycyjnego.
- Kopia polisy OCS wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia.
- Instrukcja dotycząca pakowania, oznakowania i przekazywania przesyłek.
- Wzory dokumentów transportowych i procedura zgłaszania szkód.
Spedytor a przewoźnik – różnica w odpowiedzialności
Spedytor co do zasady organizuje przewóz, zawiera umowę z przewoźnikiem i wykonuje inne czynności potrzebne do dostarczenia przesyłki. Przewoźnik odpowiada natomiast za fizyczne wykonanie transportu. Ta różnica powinna wynikać z dokumentów, a nie tylko z nazwy użytej w umowie.
Jeżeli spedytor przyjmuje na siebie wykonanie przewozu własnym pojazdem albo jego zachowanie wskazuje, że występuje wobec klienta jako przewoźnik, może ponosić odpowiedzialność właściwą dla tej roli. Samo wpisanie w umowie słowa „spedytor” nie przesądza więc o zakresie odpowiedzialności.
Największe ryzyko powstaje wtedy, gdy umowa opisuje spedytora jako organizatora, lecz jednocześnie nakłada na niego obowiązki i ryzyka właściwe dla przewoźnika.
Na co uważać przy podpisywaniu dokumentu?
Ustalenia dotyczące stawek, terminów, odpowiedzialności i dodatkowych kosztów powinny być utrwalone na piśmie albo w formie dokumentowej pozwalającej odtworzyć ich treść. W praktyce ułatwia to wykazanie, jaki zakres obejmowało konkretne zlecenie.
Przed podpisaniem należy także sprawdzić ograniczenia odpowiedzialności, wysokość kar umownych, terminy reklamacji, zasady zmiany taryfy oraz postanowienia dotyczące sądu właściwego dla sporów. Przy dużych kontraktach, przewozach międzynarodowych i rozbudowanych łańcuchach dostaw dokument powinien przeanalizować prawnik.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Wzór umowy spedycji wymaga dostosowania do konkretnej transakcji, rodzaju transportu i aktualnego stanu prawnego. W razie wątpliwości skonsultuj dokument z radcą prawnym lub adwokatem.
